Das Standesamt Charlottenburg Wilmersdorf bietet Trauungen an zwei verschiedenen Standorten an. Die in der Mitte des 19. Jahrhunderts Villa Kogge befindet sich in der Straße Alt-Lietzow nur wenige hundert Meter vom Rathaus Charlottenburg entfernt. Das Rathaus Schmargendorf liegt am Berkaer Platz 1 in dem Dreieck zwischen Hundekehlestraße und Hohenzollerdamm. Wegen des Denkmalschutz ist der Zugang zu den Trauungen in dem burgähnlichen Gebäude nicht behindertengerecht. Beide Orte bieten repräsentative, festlich ausgestattete Räume, in denen ausreichend Platz für mehr als 30 Besucher vorhanden ist. Ein HochzeitsFotograf für das Standesamt kann die Außenbereiche zu Gruppenaufnahmen nutzen. Diese Möglichkeit bietet sich besonders durch die stilvolle Fassade beider Bauwerke an.

Die repräsentativen Gebäude sind einer der Gründe, weshalb das Standesamt Charlottenburg Wilmersdorf ein sehr gefragter Ort für die Eheschließung ist. Allein 2013 waren es mehr als 1800 Paare und fast viermal so viele wie in Steglitz-Zehlendorf. Die Dauer für die offizielle Zeremonie beträgt ungefähr 30 Minuten. Zusätzlich nehmen noch weitere Abläufe Zeit in Anspruch, darunter die An- und Abreise und der Fotograf für das Standesamt, der ein Gruppenfoto aufnimmt und häufig auch ein kleines Fotoshooting in den Räumlichkeiten veranstaltet. Auch eine kleine Feier ist durchaus möglich. Bei dem Gang aus dem Standesamt ist das Blumenstreuen uneingeschränkt erlaubt. Das Werfen von Reis ist hingegen mit Rücksicht auf die Verschmutzung und die Gefahren für die Umwelt und insbesondere Vögeln nicht gestattet.

Eheschließungen sind nur in der Villa Kogge während der gesamten Woche möglich und werden am Vormittag durchgeführt. Das Rathaus Schmargendorf vergibt lediglich Termine für Donnerstag Vormittag und Freitag von Morgen bis Mittag. An Samstagen wechseln sich beide Häuser in der Regel mit dem Betrieb ab. Wegen der großen Nachfrage ist eine frühzeitige Buchung besonders für eine Heirat am Wochenende unverzichtbar, da Termine nicht selten für zwei oder mehr Monate im Voraus vergeben sind. Es ist deshalb ratsam, sich frühzeitig für ein bestimmtes Datum eintragen zu lassen und erst anschließend weitere Formalitäten und Aufgaben zu erledigen. Dazu gehört neben der Dekoration, dem Hochzeitsfahrzeug auch ein Fotograf für das Standesamt Charlottenburg Wilmersdorf, der die Zeremonie in Bildern festhält.

Für die Terminvergabe wird eine Heiratsanmeldung benötigt, die von dem örtlichen Standesamt ausgestellt wird, in dessen Einzugsbereich einer der beiden Partner lebt. Dafür benötigen ledige Personen einen amtlichen Lichtbildausweis oder Reisepass, eine Wohnbescheinigung aus dem Melderegister und einen Registerausdruck des Geburtsregisters. Bei geschiedenen oder verwitweten Partnern kommen noch entsprechende Nachweise über die erste Ehe und deren Auflösung der hinzu. Anschließend kann die Ehe an jedem beliebigen Ort in Deutschland geschlossen werden.